by Terje Brooks Ellingsen Brooks por Terje Ellingsen

A general self-improvement plan should include how to get organized and how to improve your skills in managing your time. Un general de la libre plan de mejora debe incluir la forma de organizarse y de la forma de mejorar sus habilidades en la gestión de su tiempo. Here are some time management tips. Aquí hay algunos consejos de gestión de tiempo.

Accept the fact that we cannot rely too much on our memories. Aceptar el hecho de que no podemos confiar demasiado en nuestros recuerdos.

The human mind is exposed to a hurricane of information every day. La mente humana está expuesta a un huracán de la información todos los días. As a result the mind does a very nice filtering process and very little of what we see and hear is retained in our minds. Como resultado de la mente hace un muy buen proceso de filtrado y muy poco de lo que vemos y oímos es conservado en nuestra memoria. So instead of depending on our very selective memory, an improvement would be to depend on a piece of paper instead. Así que en lugar de en función de nuestra propia memoria selectiva, la mejora sería que depender de un trozo de papel en lugar.

Carry a tiny scribbling pad and a pen with you all the time. Lleve una pequeña almohadilla de garabatos y un bolígrafo con usted todo el tiempo.

The moment you fix an appointment or are asked to attend a meeting, improve yourself by jotting it down in the scribbling pad. El momento en el que fijar una cita o se les pide asistir a una reunión, por mejorar su jotting que hacer garabatos en la libreta. Do not bother about others laughing at you. No tiene que dedicarse a otros riendo de ti. You will have the last laugh in the end. Usted tendrá la última risa en la final.

A good improvement idea is to write it down assignments in a book. Una buena idea es la mejora que anotarla en la cesión de un libro.

Each time you tell somebody to do something or when somebody like your boss asks you to do something writing it down in a book along with the date and the time can provide significant improvement. Cada vez que usted le dice a alguien a hacer algo o de alguien, como cuando su jefe le pide que haga algo que en el escrito un libro junto con la fecha y el tiempo que puede proporcionar una mejora significativa. Do not be afraid of being thought about as a person with a very poor memory. No tenga miedo de ser pensado como una persona con muy mala memoria. It won’t be long before people start thinking of you as a highly organized person. No será mucho antes de empezar a pensar la gente de usted como una persona muy organizada.

If you have an electronic pocket organizer be sure to use it. Si dispone de un organizador electrónico de bolsillo, asegúrese de usarlo.

Each time someone gives you his or her telephone number, immediately enter it into your pocket organizer, the name, number and any other vital information of this person. Cada vez que alguien le da su número de teléfono, inmediatamente lo inserta en el bolsillo organizador, el nombre, número y cualquier otra información vital de esta persona.

Use the backside of business cards to help your memory. Use la parte de atrás de tarjetas de visita para ayudar a su memoria.

Usually we get a lot of business cards as we go about our daily business of life. Por lo general, tenemos un montón de tarjetas de visita medida que avanzamos en nuestro trabajo diario de la vida. The business card of course contains the name of the person, his or her telephone number and probably the name of the firm for which the person works. La tarjeta de visita de curso contiene el nombre de la persona, su número de teléfono y, probablemente, el nombre de la empresa para la que trabaja la persona. But the problem is, the next time we meet the person, the face may seem familiar but we won’t have the foggiest idea as to where we met the person. Pero el problema es, la próxima vez que nos reunamos a la persona, el rostro puede parecer familiar, pero no tendremos la foggiest idea de donde nos encontramos con la persona. The best thing to do would be to jot down a few points about the person and probably the reason for meeting him or her and the place as well. Lo mejor sería apuntar algunos puntos acerca de la persona y, probablemente, el motivo de reunión él o ella y el lugar también. This will certainly lessen the load on your memory centre. Esto ciertamente disminuir la carga sobre su memoria de centro. This will help you in becoming a more organized person and improve your relationships. Esto le ayudará a convertirse en una persona más organizada y mejorar sus relaciones.

File away the business cards properly. Archivo lejos las tarjetas correctamente.

As soon as you get back to your office take care to file away the business cards you collected and organize them properly. Tan pronto como regrese a su oficina tenga cuidado de lejos el archivo de tarjetas de visita que buscó y organizar adecuadamente. Don’t just stuff them into your card folder. No sólo cosas en su carpeta de la tarjeta. Take care to read them properly and perhaps keep the cards of important clients separately. Tenga cuidado de leer correctamente y tal vez mantener las tarjetas de clientes importantes por separado. If you do not find much use for a person’s card, file it an a box marked “unlikely needed” or simply toss it. Si no encuentra mucho uso de la tarjeta de una persona, es un archivo de una caja marcada como "poco probable necesarias", o simplemente se deshacen de él. This will make you a more organized person Esto hará que una persona más organizada

Prepare a to-do list everyday. Prepare una lista de tareas de todos los días.

I cannot over-emphasize the importance of to-do lists in getting yourself organized thus improving your time management. No puedo más a hacer hincapié en la importancia de que a listas de tareas para lograr que usted organizó mejorando así su gestión del tiempo. It is probably the most sensible thing a busy person could do. Es probablemente la cosa más sensata de un agitado persona puede hacer.

Plan what you have to do well in advance. Plan de lo que tiene que hacer con mucha antelación.

For staying organized, it is a good idea to have daily, weekly and monthly plans for the activities of your business and yourself personally as well. Para mantenerse organizado, que es una buena idea tener diarios, semanales y mensuales de los planes para las actividades de su empresa y de usted personalmente también. This will improve your ability to manage your time. Esto mejorará su capacidad para administrar su tiempo.

Have a fixed timetable. Tiene un calendario fijo.

Although it may seem kind of mechanical, a fixed time for everything would make you more organized, especially if you stick steadfast to the time table. A pesar de que puede parecer de tipo mecánico, un plazo fijo para todo lo que te podrían hacer más organizada, sobre todo si se quede firme a la hora de mesa. Believe me it really helps because in this way, you will have time for everything and everything can be done in the time allotted for it. Créame que realmente ayuda porque de esta manera, usted tendrá tiempo para todo y todo se puede hacer en el tiempo asignado para ello.

And so you are now moving towards becoming a more organized person. Y por lo que están avanzando en convertirse en una persona más organizada.